02
nov

reloj

Es una sensación y conversación habitual. En ocasiones es porque tenemos una sobrecarga de trabajo o una circunstancia familiar que lo genera; pero si esta sensación es constante nos debemos plantear analizar qué está pasando para buscar una solución. Habitualmente no es falta de tiempo, sino que queremos hacer muchas cosas, demasiadas. Establecer prioridades y organizarnos mejor es la única fórmula para evitar acabar sufriendo una sensación constante de insatisfacción y estrés. Hoy repasamos una guía práctica para lograr gestionar el tiempo.

 

Según los expertos, estas son las características que comparten las personas que nunca tienen tiempo:

 

. Tienen dificultades para decidir
· Reflejan un alto nivel de exigencia
· Poseen dificultades en asertividad o para decir no; en ocasiones está relacionado con baja seguridad en sí mismos
· No se planifican, no tienen una metodología clara de trabajo
· Realizan multitareas
· No tienen los objetivos claros y al no saber la meta, van dando tumbos de un sitio a otro
· Procrastinan, es decir, posponen las tareas

 

Esta es la guía práctica para aprender a manejar mejor el tiempo:

 

  • Definir de forma clara y específica nuestros objetivos; por ejemplo, utilizando el método SMARTER:

 

S Específico

M Medible

A Alcanzable

R Retador

T en un tiempo establecido

E Ecológico (saber a quién/quienes va a repercutir)

R Recompensante

 

  • Planificaranual, mensual y semanalmente las tareas necesarias para alcanzar esos objetivos

 

  • Diferenciarlo urgente de lo importante

 

  • Si nos centramos en lo urgente tendremos estrés, si lo hacemos enlo importanteseremos eficaces

 

  • Dedicar cuatro veces más de tiempo a lo importante, para a dedicar cuatro veces menos de tiempo a lo urgente

 

  • Centrarse en lastareas proactivasy evitar las reactivas

 

  • Buscar el equilibrio entre reflexión y acción; hacer cosas constantemente no significa conseguir los objetivos

 

  •  Es necesario planificar (y por tanto priorizar), no se alcanzarán los objetivos y se dispondrá de tiempo para el descanso y el ocio sino planificamos adecuadamente

 

Además de estas recomendaciones sobre organizar el tiempo es muy importante la gestión de las emociones, así podremos tomar decisiones más adecuadas, estar más concentrados, comunicarnos mejor. Para ello recomiendo técnicas de relajación y el mindfulness.

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